KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:
1-) Bu aydınlatma metni, Gold Performans Eğitim Hizmetleri Kitap Basım Yayın Satış Reklam ve Motor Sanayi Tic. Ltd. Şti (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Futbolcu Seçmeleri Organizasyonu kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
A. İŞLENEN VERİLER
2-) Organizasyona başvuru ve katılım sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Çocuğa Ait Veriler: Ad-soyad, doğum tarihi, yaş grubu, görüntü (video/fotoğraf kaydı), futbol geçmişi bilgileri
- Veliye Ait Veriler: Ad-soyad, telefon numarası, görüntü, e-posta adresi
- Diğer: Katılım tarihi, kulüp bilgileri (varsa), oyuncu hakkındaki gözlemler
- Sağlık bilgileri ve fiziksel uygunluk bilgileri
- Ödeme bilgileri (ödeme yöntemi, fatura bilgileri)
- IP adresi ve çerez bilgileri
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
3-) Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Organizasyonun sağlıklı bir şekilde yürütülmesi
- Katılımcıların sahadaki performanslarının izlenebilmesi ve değerlendirilmesi
- Görsel kayıtların arşivlenmesi ve teknik/taktik analizlerde kullanılması
- Veli ile iletişim kurulması
- Katılımcıların tanıtımı ve organizasyonun sosyal medya hesaplarında tanıtım amaçlı paylaşımı (video, fotoğraf)
- Ayrıca, organizasyon sonrası tanıtım çalışmaları kapsamında, çocukların ve velilerin görüntüleri (video ve fotoğraf kayıtları) sosyal medya ve dijital tanıtım materyallerinde yer alabilir.
C. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
4-) Kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:
- Organizasyonun teknik ve sportif değerlendirmesini yapan antrenör ve uzman ekipler ile kulüp yetkilileri
- Görsel içeriklerin yayımlandığı sosyal medya platformlarına (Instagram, YouTube vb.)
- Gerekli durumlarda yasal mercilere (kanuni zorunluluk hâlinde)
- Ödeme ve finans kuruluşları
- Yetkilendirilmiş iş ortakları
D. HUKUKİ SEBEP VE TOPLAMA YÖNTEMİ
5-) Kişisel veriler, veli tarafından doldurulan başvuru formları, iletişim formları, kamera/video kayıtları ve organizasyon sürecinde fiziki ya da dijital yollarla toplanmakta ve ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenmektedir.
E. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6-) KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
7-) İlgili kişisel veriler, organizasyon süresi boyunca ve organizasyonu izleyen maksimum 2 yıl süreyle saklanacak, sonrasında imha veya anonim hale getirme işlemi uygulanacaktır.
8) İlgili kişi, vermiş olduğu açık rızayı dilediği zaman geri çekebilir. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme öncesindeki işlemleri etkilemez.
F. İLETİŞİM
9-) KVKK kapsamındaki haklarınız ile ilgili taleplerinizi, [email protected] e-posta adresi üzerinden veya şirketin fiziki adresine yazılı başvurarak iletebilirsiniz.